ПРАВОВОЙ ОРГАНАЙЗЕР АРМ "ЮРИСТ" - это автоматизированные технологии, обеспечивающие отбор и систематизацию правовой информации, а также возможность организации индивидуального и корпоративного рабочего места для выполнения аналитических работ с законодательством.
Что отличает АРМ "Юрист"?
1. Искать - не означает найти!
Все справочные компьютерные системы ищут информацию, то есть разрешают включить в запрос любую комбинацию слов для поиска в текстах, в том числе и реально не существующую. Следствием этого может быть реакция программы: "запрос некорректный", "измените условия поиска", "нет данных" и т.п. При этом не сообщается, какое из условий (слов) включено некорректно. Таким образом, можно до бесконечности формировать запросы и не получить ни одного документа для просмотра, в то время как документы содержащие некоторые слова из запроса, причем ключевые, вполне могут присутствовать в конкретном тексте.
Запрос с указанием известных пользователю реквизитов документа нельзя назвать поиском, так как в данном случае осуществляется простой переход к данному документу.
Главный принцип работы в АРМ "ЮРИСТ" - не ищите то, что реально не существует! Все комбинации реальных запросов к находящимся в базе документам - на присутствие конкретных слов в текстах в сочетании с реквизитами документов - известны системе заранее. АРМ "ЮРИСТ" уже на этапе формирования запроса обеспечивает контроль взаимного соответствия всех его условий, то есть осуществляет экспертизу запроса пользователя и не пропускает в условия поиска те параметры, которые не совместимы с ранее введенными условиями. АРМ "ЮРИСТ" проявляет максимальное уважение к пользователю - не просто запрещает искать несуществующую комбинацию, но на каждом шаге запроса подсказывает только корректные условия для его продолжения.
2. Алгоритм поиска важнее числа документов в базе данных!
Немаловажное значение имеет и то, какие документы предоставляются в результате поиска (отбора). Главный вопрос - все ли документы, удовлетворяющие условиям запроса к их текстам, будут представлены системой для просмотра? Иными словами, окажутся ли в сформированном списке все документы, в которых могут находиться связанные между собой по смыслу слова из запроса? Ответ на этот вопрос зависит от алгоритма поиска: как система производила отбор? Если применяется правило, чтобы слова из запроса присутствовали в тексте рядом или располагались одновременно в нескольких строчках подряд, то в полноте отбора можно и нужно усомниться. Почему? Дело в том, что никто не пишет текст, руководствуясь правилом завершить связанное повествование в определенном числе строк расположенных подряд! Вместе с тем, связанное повествование в текстах может обнаруживаться как в 1-2 строках, так и в нескольких десятках строк. Число строк в документах, содержащих слова из запроса и при этом образующих связанное повествование, заранее никому не известно - его можно только угадывать. При таком гадании в список по результатам поиска могут не попасть документы, удовлетворяющие интересу пользователя, выраженному в запросе. Иными словами, в итоговый список не попадут те документы, в текстах которых присутствуют связанные по смыслу слова из запроса, но эти слова находятся в большем количестве строк подряд, чем предусмотрено запросом (условие на 100 или даже на 10 строк сродни простому контекстному поиску, что вообще не обсуждается). Такой принцип поиска не гарантирует нахождение документа, несмотря на его наличие в базе данных.
Единственно правильным (объективным) критерием отбора документов, которые могут содержать связанное повествование со словами из запроса, является условие расположения слов в текстах с точностью до предложения или абзаца. Сегодня поиск по этому условию обеспечивается некоторыми системами. Но одно дело искать по этому принципу и совсем другое "знать" до запроса (см. выше) о всех комбинациях (наличии) слов во всех предложениях и абзацах во всех текстах документов, включенных в базу данных. Это обеспечивает только АРМ "ЮРИСТ". По существу АРМ "ЮРИСТ" ничего не ищет - на основе такого алгоритма программа обеспечивает реальный диалог пользователя с авторами текстов и предлагает максимально полный ответ на запрос пользователя. Полноту ответов в АРМ "ЮРИСТ" обеспечивают также функции "Синонимы" и "Определения", автоматически расширяющие содержание списка, подготовленного системой по запросу с учетом особенностей русского языка и правил законодательной техники.
3. Найти все - хуже, чем найти только то, что нужно!
(…Шумим, братец, шумим!)
Огромное значение имеет так называемый "шум" в работе систем при отборе документов, когда для просмотра предоставляются документы, не относящиеся к исследуемому вопросу. Если "ненужный" документ находится в списке, сформированном системой по запросу пользователя, его все равно придется проанализировать, что приводит к колоссальным потерям времени. Как правило, причины "шума" те же: системы представляют документы, тексты которых содержат слова из запроса, но они не связаны между собой по смыслу (находятся не в одном абзаце или предложении).
В этом смысле АРМ "ЮРИСТ" "шумит" минимально. Причина "шума" в АРМ "ЮРИСТ" заключается в том, что не все слова, содержащиеся в предложениях или абзацах, сочетаются между собой по смыслу. Пока это предел "интеллектуальных" возможностей компьютерных технологий, но мы знаем, как его преодолеть. Однако АРМ "Юрист" предоставляет для просмотра те документы, во фрагментах которых, и только в них, смысловое сочетание возможно. В данном случае приоритет отдается необходимости все-таки просмотреть все абзацы и предложения, содержащие включенные в запрос слова для того, чтобы не пропустить что-либо по интересующему вопросу.
4. Поиск не самоцель!
Уникальные поисковые возможности АРМ "Юрист" дополняются оригинальными средствами организации труда специалистов в области анализа, обобщения и систематизации законодательства, подготовки правовых решений на основе проведенных исследований.
Несомненное преимущество АРМ "ЮРИСТ" - это возможность с максимальной оперативностью формировать и обновлять в ней подборки материалов по любым направлениям правовой тематики. Эта задача решается путем формирования в системе многоуровневых папок. Каждая папка и ее части помимо Списка документов, имеющих отношение к вопросу, может содержать уникальный набор компонентов аналитики: Закладки в текстах - именованные отсылки на фрагменты текстов документов; Важные ссылки - любые внешние файлы Windows, Примечания - авторские комментарии специалистов (к списку, документу, ссылке и закладке) и другие.
АРМ "Юрист" позволяет организовать работу одного специалиста и взаимодействие между несколькими специалистами в рамках одного подразделения, между различными подразделениями, а также между организациями. Реализованы средства передачи, обмена, слияния и архивации результатов аналитической работы. Наработки одного специалиста могут быть доступны для других, поскольку легко импортируются, экспортируются и объединяются в единое целое, в результате чего формируется банк данных аналитики специалистов.
Это лишь самые существенные отличия АРМ "Юрист" от других систем (всего более полусотни отличий), принципиально влияющие на комфортную работу пользователей. При работе с АРМ "Юрист" положительные откровения возникают тем чаще, чем дольше пользователь работает с системой.
